Datenschutzerklärung

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Verantwortlicher

[Vereinsname], [Straße Hausnummer], [PLZ Ort]
E-Mail: [kontakt@domain.de]

Erhobene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten je nach Personengruppe unterschiedlich:

Mitglieder: Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Anschrift), Mitgliedsstatus, Fahrtenhistorie, Zahlungsdaten.
Kinder unter 18 Jahren: wie oben, zusätzlich die Einwilligung des Erziehungsberechtigten (Abschnitt 14.2).
Externe Mitfahrer (ohne Mitgliedschaft): nur fahrtrelevante Daten (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten) für die jeweilige Anmeldung.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Mitgliederstammdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis)
Fahrtenanmeldung, Zahlungsabwicklung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
Daten von Kindern	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Erziehungsberechtigten)
Daten externer Mitfahrer	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über Mitfahrt)
WhatsApp-Benachrichtigungen	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)
Veröffentlichung von Fotos	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung dieser Mitgliederverwaltung setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (jeweils mit Auftragsverarbeitungsvertrag):

Vercel Inc. – Hosting der Anwendung
Supabase – Datenbank (Region Frankfurt)
goneo internet GmbH – Mailversand

Speicherdauer und Löschung

Datenart	Frist
Stammdaten ausgetretener Mitglieder	12 Monate, sofern keine offenen Forderungen
Zahlungsrelevante Anmeldedaten	10 Jahre (§ 147 AO)
Daten externer Mitfahrer ohne Folgeanmeldung	24 Monate
Benachrichtigungsprotokoll	24 Monate
Einwilligungsnachweise	3 Jahre nach Widerruf
Nicht verifizierte Registrierungen	30 Tage

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Widerspruchsrecht und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre gespeicherten Daten können Sie unter „Mein Profil → Meine Daten herunterladen” jederzeit als Export abrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Minderjährige

Daten von Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren werden nur mit Einwilligung eines Erziehungsberechtigten verarbeitet (siehe „Kind hinzufügen” im Profil). Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Technisch notwendige Speicherung

Für den Login und die Nutzung des Mitgliederportals ist die Speicherung eines technisch notwendigen Session-Cookies erforderlich. Hierfür ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.