[Vereinsname], [Straße Hausnummer], [PLZ Ort]
E-Mail: [kontakt@domain.de]
Wir verarbeiten personenbezogene Daten je nach Personengruppe unterschiedlich:
| Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Mitgliederstammdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis) |
| Fahrtenanmeldung, Zahlungsabwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) |
| Daten von Kindern | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Erziehungsberechtigten) |
| Daten externer Mitfahrer | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über Mitfahrt) |
| Aktivitätsprotokoll | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Nachvollziehbarkeit und Missbrauchsaufklärung) |
| WhatsApp-Benachrichtigungen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) |
| Veröffentlichung von Fotos | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
Zur Bereitstellung dieser Mitgliederverwaltung setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (jeweils mit Auftragsverarbeitungsvertrag):
| Datenart | Frist |
|---|---|
| Stammdaten ausgetretener Mitglieder | 12 Monate, sofern keine offenen Forderungen |
| Zahlungsrelevante Anmeldedaten | 10 Jahre (§ 147 AO) |
| Daten externer Mitfahrer ohne Folgeanmeldung | 24 Monate |
| Benachrichtigungsprotokoll | 24 Monate |
| Aktivitätsprotokoll | 12 Monate, danach automatisch gelöscht |
| Einwilligungsnachweise | 3 Jahre nach Widerruf |
| Nicht verifizierte Registrierungen | 30 Tage |
Damit nachvollziehbar bleibt, wer welche Änderung vorgenommen hat, protokollieren wir Aktionen im Mitgliederportal, die Daten ändern, Mitteilungen versenden oder Daten exportieren (z. B. Anmeldungen, Statusänderungen, Zahlungsvermerke, Profiländerungen, An- und Abmeldung). Gespeichert werden Zeitpunkt, handelnde Person, Art der Aktion und betroffene Person bzw. Fahrt. Reine Seitenaufrufe werden nicht protokolliert.
Einsicht hat ausschließlich der Hauptadministrator des Vereins. Die Einträge werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Sie sind Teil der Datenauskunft unter „Meine Daten herunterladen“.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Widerspruchsrecht und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre gespeicherten Daten können Sie unter „Mein Profil → Meine Daten herunterladen” jederzeit als Export abrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Daten von Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren werden nur mit Einwilligung eines Erziehungsberechtigten verarbeitet (siehe „Kind hinzufügen” im Profil). Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Für den Login und die Nutzung des Mitgliederportals ist die Speicherung eines technisch notwendigen Session-Cookies erforderlich. Hierfür ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.